外務省は、2018年10月1日からから日本国内のパスポート申請窓口において「ダウンロード申請書」による申請受付を開始する(ただし、兵庫県旅券事務所については、月・火曜日が閉庁日のため10月3日(水曜日)から受付開始)。
9月30日以前は日本国内のパスポート申請窓口での「ダウンロード申請書」による旅券申請は受け付けられないが、10月1日以降の申請のためにあらかじめ「ダウンロード申請書」を作成・印刷することは可能。「パスポート申請書ダウンロード」ホームページのポップアップ画面で「居住地」を「海外」と選択して、利用する。
ダウンロード申請書については、すでに在外公館(日本大使館,総領事館及び領事事務所)での運用は開始されており、今後も引き続き利用することができる。