JTBの出張手配サービスに新機能、航空券・宿泊予約を事前申請と同時に、経費精算との連携も

勤怠管理や経費精算などの一体的なクラウドサービスを行なうチームスピリットは、JTBコーポレートソリューションズの出張手配サービス「J’sNAVI Jr.」に新機能「出張手配機能」を提供する。

J’sNAVI Jr.で手配した宿泊や航空券、出張パックのチケット情報を、同社の「TeamSpirit」の事前申請や経費精算と連携させるもの。同機能の事前申請ワークフローで出張伺いを行なうと同時に宿泊や航空券の予約ができ、出張後には利用したチケット情報を取り込んで経費精算ができるようにした。「出張伺い」と「手配」「経費精算」の3つの手間の軽減が可能になるという。

さらに、ギフト券付き宿泊プランなどビジネス利用では不適切な商品は選択不可としたり、ワークフローによる管理者チェックで手配を可視化することで、不正利用も防止する。その一方、海外航空券の請求では航空券と空港利用税などの明細で分割できるため、内容をチェックする手間を少なくことも可能だ。また出張者にとっては、支払いは会社による一括後払いのため、高額な出張費の立て替えや仮払いも不要になる。